Se llaman "artículos" o "bienes" a aquellos artículos o conceptos que se venden, compran o intercambian y que están codificados. El código puede ser autogenerado por el sistema (numérico) o definido por el usuario.

Al momento de operar con los artículos, se utilizarán los códigos, aunque podrán ser buscados por descripción y otros parámetros.

Existen datos necesarios y opcionales para la definición de los artículos, obviamente los necesarios son aquellos datos que no pueden faltar en la definición. Los opcionales permiten aumentar la información de los artículos, mejorar la búsqueda de ellos, mejorar los reportes etc.

A continuación se presenta una descripción de los datos. Los datos necesarios estarán marcados por un * .

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Código*
Identificador del artículo. Máx. 15 caracteres alfanuméricos.
Descripción*
Texto descriptivo que aparecerá en reportes, comprobantes, etc.
Descripción alternativa de compra
Descripción para el módulo de compras. Si está definido se utiliza en las órdenes de compra
Estado*
Activo / Inactivo. Si está inactivo no puede ser utilizado para facturar/comprar. Si para el control del stock.
Tipo*
Tipo de Artículos
Línea
Línea a la que pertenece. Clasificación.
Grupo
Grupo al que pertenece. Clasificación.
Centro y Subcentro de costos
Centro de costos al que pertenece.
Marca
Marca del artículo para artículos propios. Clasificación
Proveedor
Proveedor del artículo. Es el proveedor por defecto, aunque puede comprársele a otro proveedor.
Unidad de medida primaria* y secundaria
Unidades de medida primaria y secundaria (doble unidad de medida). Si son distintas deberá especificarse un factor de conversión.
Factor de conversión
Factor de conversión entre unidades.
Compra en unidad 2
Determina si puede comprarse en unidad secundaria.
Peso por unidad
Peso del artículo. No incluye embalaje.
Códigos alternativos 1,2,3 y 4
Códigos alternativos de referencia.
Lotes*
Determina si puede trabajarse con lotes o partidas. Una vez definido debe permanecer no puede ser cambiado.
Control de stock*
Determina si está sujeto a control de stock. De ser así, el sistema no admitirá stock negativo para el artículo.
Reventa
Determina si es de fabricación propia o reventa
Importado
Determina si es importado o nacional
Compuesto
Determina si es un artículo compuesto. Se factura el código pero se remiten sus componentes (otros códigos, que deben especificarse en la tabla de compuestos).
Se vende
Permite registrar ventas del artículo
Se compra
Permite registrar compras del artículo
Se produce
Permite hacer producciones del artículo
Notas
Notas para el que consulta el artículo.


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Cuenta de activo*
Corresponde a la cuenta contable que refleja el stock.
Cuenta de ventas*
Cuenta contable donde se registra la venta del artículo. Ver asiento de ventas.
Cuenta de descuentos*
Cuenta contable donde se registran los descuentos otorgados. Ver asiento de ventas.
Cuenta de ventas mercado externo
Idem cuenta de ventas pero para el mercado externo. Sólo cuando el sistema se encuentra configurado para desglosarlas.
Cuenta de descuentos mercado externo
Idem cuenta de descuentos pero para el mercado externo. Sólo cuando el sistema se encuentra configurado para desglosarlos.
Cuenta de importaciones
Cuenta donde se registran las importaciones.Sólo cuando el sistema se encuentra configurado para más de una cuenta de importaciones. Ver Contabilización de las Importaciones.
Gravado con I.V.A.
Determina si está gravado con IVA y su alícuota correspondiente. Alícuota vacia = IVA estándar (21%)
A tierra del fuego se factura con IVA
Si bien la mayoría de las facturas a Tierra del Fuego son consideradas exportaciones, en determinados casos es necesario facturar con IVA, por ejemplo, servicios prestados en otra jurisdicción.
I.T,C.
Determina que el producto está sujeto al I.T.C.
Moneda para costos
Moneda en la que se prefieren los costos. (x)
Ultimo costo
Refleja el último costo registrado. (x)

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Bultos
Determina si el artículo posee bultos asociados.
Atributos
Determina si el artículo posee atributos asociados.
Bulto sugerido
Bulto sugerido al facturar.
Atributo sugerido
Atributo sugerido al facturar.
Bultos genéricos
Determina si los bultos son genéricos.
Atributos genéricos
Determina si los atributos son genéricos.
Unidades por bulto
Unidades que trae cada bulto (si el artículo no tiene bultos)
Peso por bulto
Peso del bulto(si el artículo no tiene bultos)
Volúmen del bulto
Volumen del bulto (si el artículo no tiene bultos)


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Tipo de stock mínimo
Unidades / días en los que se mide el stock mínimo del artículo.
Stock mínimo
Cantidad de la unidad anterior.
Stock mínimo en días
Stock mínimo en días calculado por el sistema (si el tipo es "días")
Compra mínima
Cantidad mínima de compra que se debe solicitar. Para planificación de producción y compras.
Cantidad mínima de compra
Cantidad de compra mínima que vende el proveedor. Por ejemplo: el mínimo que viene por caja.
Para planificación de producción y compras.
Merma %
Porcentaje de merma en producción. Para planificación de producción y compras.
Lote de producción (x)
Reservado
Actualizar factor según PE
Permite actualizar el factor de conversión según el peso específico de la fórmula de producción.


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Genérico (x)
Reservado
Juego(x)
Reservado
Alta
Fecha de alta del artículo. Se registra al crear el artículo.
Baja
Fecha de baja del artículo. Se registra al colocar la opción de estado en "Inactivo".
Código interno del proveedor
Código asignado por el proveedor. Puede ser colocado en la impresión de las Ordenes de Compra.
Ultimo despacho (x)
Reservado
N.C.M. y Sistema María
Nomenclador común del Mercosur. Informativo.
Descuento de línea
Descuento aplicado por defecto al facturar el artículo.
Unidad de Venta. (x)
Reservado
EAN 13
Código EAN 13
Especificación
Referencia interna a la especificación del producto (Normas ISO)
Nivel de toxicidad
Reservado